Procedures: Projectleider administratie EEGA (9 februari 2007)

1. Inleiding
In samenwerking met: ROC van Twente, ROC Aventus, Landstede, Drenthe College, Gemeente Assen is Eega Facilitair het project Regular Plus gestart. Dit project wordt mede mogelijk gemaakt door de Europese Unie. Het is een project met als belangrijkste doel om deelnemers met een (verborgen) beperking in het reguliere onderwijs te houden en goed te laten doorstromen naar arbeidsmarkt. Om dat te bereiken wordt de opgebouwde expertise van het door het ministerie van SZW erkende "vangnetinstituut" Eega (intensieve persoonsbegeleiding en scholing naar werk, na het maken van keuzes met een realistisch perspectief) toegevoegd aan de expertise van onderwijs en leerlingenbegeleiding van het ROC.

2. Aanbestedende partij
Voor vragen over de opdracht kunt u contact opnemen met: Naam: Eega Facilitair Contactpersoon: Judith Hartman Adres: Oude Almeloseweg 78 Postcode en plaats: 7622 CZ Borne Telefoonnummer: 074 266 85 55 Faxnummer: 074 265 85 95 Internet: wwww.eega.nl E-mail: info@eega.nl. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met bovenstaande persoon. Dit is tevens het afleveradres van de offerte.

3. De opdracht
Zoals hierboven omschreven werkt Eega samen met een aantal ROC’s en de Gemeente Assen om het project uit te voeren. Een doel van het project is om de deelnemers, eventueel met begeleiding, terug te laten keren naar het reguliere onderwijs. Het project wordt gesubsidieerd vanuit ESF-Equal en loopt af eind 2007. De administratieve organisatie is volledig ingericht. Begin 2008 vindt de gehele financiele afwikkeling plaats. De projectleider administratie vervult de volgende taken: vergelijking van de begroting met de gerealiseerde kosten en eventuele bijsturing in geval van afwijking Controle op een juiste uitvoering van de AO/IC en dan met name de eisen die het ESF stelt aan de administratie van het project. Eventueel verbeteren van administratieve processen. Directe aansturing van administratieve projectmedewerkers bij EEGA Contacten met andere externe partners van het project met betrekking tot hun deeladministratie. Deelname aan een intern EEGA projectoverleg en zitting in de stuurgroep Voorbereiden en begeleiding van audits van de projectaccountant en accountant ESF. Coördineren van de totstandkoming en het gedeeltelijk zelf schrijven van jaarrapportages en de einddeclaratie voor wat betreft het financiele deel.

4. Eisen aan de kandidaat
HBO niveau. Enige jaren administratieve ervaring richting planning en control / accountancy. Bij voorkeur ervaring met subsidietrajecten, het liefst ESF. Per direct beschikbaar.

5. Beroepsgroep
De opdracht is niet voorgehouden aan een bepaalde beroepsgroep ingevolge wettelijke en bestuursrechterlijke voorschriften.

6. Gedeeltelijke inschrijving
Gedeeltelijke inschrijving is niet mogelijk op deze aanbesteding.

7. Uiterste inzenddatum en taal
Uiterste datum voor ontvangst van de inschrijving: 7 maart 2007. De offerte moet in het Nederlands opgesteld worden.

8. Opening van de inschrijvingen
Bij het openen van de verschillende inschrijvingen zijn de volgende personen aanwezig: J. Hartman (directeur Eega) D. Kotte (administratie). De inschrijvingen zullen worden geopend op: 9 maart 2007.

9. Financierings- en betalingsvoorwaarden
Facturen dienen te worden gespecificeerd.

10. Geldigheidsduur aanbieding
De aanbieding is geldig tot een maand na opening.

11. Gunningcriteria
De opdracht zal op basis van de volgende criteria gegund worden aan een dienstverlener: economisch meest voordelige aanbieding.

12. Overige inlichtingen
De offerte dient tijdig te worden ingeleverd om aan de procedure te kunnen deelnemen.

---